برنامه حضور و غیاب در Microsoft Access 2007 یک سیستم کاربردی، سبک و قابل توسعه برای مدیریت حضور و غیاب دانشجویان یا کارکنان است که همراه با سورس کامل (Open Source) ارائه می شود. این محصول گزینه ای عالی برای افرادی ست که می خواهند هم زمان یک پروژه عملی در Access داشته باشند و هم ساختارهای استاندارد جداول، پرس وجوها، فرم ها و گزارشات را به صورت واقعی مشاهده و ویرایش کنند.
این برنامه با هدف سادگی، سرعت، آموزش بهتر اکسس و امکان توسعه توسط کاربر طراحی شده است و تمام بخش ها به صورت تفکیک شده و استاندارد پیاده سازی شده اند. فروشنده این محصول طراح اصلی برنامه نیز هست و تمامی بخش ها شامل جداول، کوئری ها، فرم ها، گزارشات و کدهای VBA با ساختاری منظم طراحی شده اند تا قابلیت استفاده مجدد در سایر پروژه ها را نیز داشته باشند.
🔵 نکات مهم قبل از خرید
از آنجا که محصول به صورت کدباز ارائه می شود، مسئولیت تغییرات مورد نیاز، سازگاری با نسخه های مختلف آفیس و رفع خطاهای احتمالی بر عهده خریدار است. پیش از خرید حتماً متن توضیحات را مطالعه کنید و در صورت وجود هرگونه پرسش، از طریق پیام رسان سایت مسبی با فروشنده در ارتباط باشید.
وجه پرداختی قابل عودت نیست.
🔑 روش ورود به برنامه پس از خرید
پس از دانلود فایل:
-
ماکروها را طبق راهنمای داخل پوشه فعال کنید.
-
فایل اکسس را باز نمایید.
-
نام کاربری: admin
-
رمز عبور: 123
📁 معرفی کامل اجزای برنامه
🟣 1. جداول (Tables)
ساختار جدول ها کاملاً استاندارد است و هرکدام نقش مهمی در سیستم حضور و غیاب دارند:
جدول دانشجویان
-
نام
-
نام خانوادگی
-
کد دانشجو
-
کد ملی
-
عکس دانشجو (Attachment)
جدول کلاس ها
جدول حضور و غیاب
-
کد کلاس
-
کد دانشجو
-
وضعیت حضور/غیاب
-
توضیحات
🔗 روابط (Relationships) نیز بین این جداول برقرار شده تا تمام گزارشات و فرم ها به درستی کار کنند.
🟡 2. پرس وجوها (Queries)
این برنامه شامل مجموعه ای از کوئری های کاربردی و آماده است:
-
پرس وجوی نمایش حاضران روز جاری
-
پرس وجوی نمایش غایبان روز جاری
-
کوئری محاسبه مجموع حضور و غیاب هر دانشجو
-
کوئری خلاصه حضور و غیاب در بازه زمانی انتخابی
این کوئری ها پایه اصلی گزارشات و تحلیل ها را تشکیل می دهند و برای توسعه دهندگان بسیار مفید هستند.
🟢 3. فرم ها (Forms)
فرم های طراحی شده، محیط کاربری برنامه را تشکیل می دهند:
-
فرم تعریف، ویرایش و حذف کلاس ها
-
فرم ثبت نام و مدیریت دانشجویان
-
فرم ورود حضور و غیاب
-
فرم گزارش گیری حضور و غیاب با قابلیت انتخاب بازه تاریخی
-
فرم اصلی (Switchboard) جهت دسترسی سریع به همه قسمت ها
-
فرم لاگین برای کنترل دسترسی کاربران
تمام فرم ها با ساختار ساده و آموزشی طراحی شده اند تا برای یادگیری طراحی فرم های Access بسیار مفید باشند.
🔴 4. گزارشات (Reports)
برنامه چندین گزارش آماده دارد که برای چاپ، ذخیره و ارائه بسیار مناسب هستند:
-
گزارش خام حضور و غیاب همراه با عکس دانشجویان
-
گزارش کامل حضور و غیاب در یک بازه زمانی مشخص
-
نمایش حاضرین روز جاری
-
نمایش غایبین روز جاری
-
گزارش مجموع حضور و غیاب هر دانشجو یا دانشجوی خاص
این گزارشات برای محیط های آموزشی و اداری بسیار کاربردی هستند.
🟤 5. کدنویسی VBA
بخش هایی از برنامه با VBA تکمیل شده که شامل:
-
باز کردن فرم ها و گزارشات از طریق کد
-
انجام محاسبات ساده حضور و غیاب
-
مجموعه توابع کاربردی تاریخ که امکان استفاده در پروژه های دیگر را نیز دارند
این بخش برای کسانی که می خواهند اصول اولیه VBA را یاد بگیرند بسیار ارزشمند است.
⭐ مزایای برجسته این محصول
-
سورس کامل و قابل ویرایش
-
مناسب برای آموزش Access و پروژه های دانشجویی
-
قابلیت توسعه به سیستم حضور و غیاب پیشرفته
-
ساختار کاملاً استاندارد جداول و کوئری ها
-
دارای گزارش های چاپی کاربردی
-
سبک، سریع و سازگار با آفیس 2007 به بالا
-
مناسب برای مدارس، موسسات آموزشی و دوره های کوتاه مدت
تصاویری از محیط برنامه:
فرم اصلی:
فرم دانشجویان:
فرم گزارشگیری:
حضور و غیاب:
آمار روز جاری گزارش1:
گزارش 2:
