نرم افزار ثبت نام آموزشگاه با اکسس MS Access | سورس کد باز

نرم افزار ثبت نام آموزشگاه با اکسس (MS Access) یک سیستم کاربردی و کدباز برای مدیریت ثبت نام، اطلاعات هنرجویان و فرآیندهای آموزشی در آموزشگاه های زبان و سایر مراکز آموزشی است. این برنامه با استفاده از برنامه نویسی VBA توسعه یافته و بدون نیاز به نصب، همانند یک نرم افزار مستقل و حرفه ای عمل می کند.

این نرم افزار دارای رابط کاربری ساده بوده و برای استفاده از آن نیازی به تسلط بر مایکروسافت اکسس ندارید. ساختار برنامه شامل دو فایل مجزا (Front-End و Back-End) است که به صورت خودکار به یکدیگر متصل شده و محیطی پایدار و آماده برای مدیریت اطلاعات آموزشگاه فراهم می کنند.

ویژگی های اصلی:

• مناسب برای آموزشگاه های زبان و سایر مراکز آموزشی
• طراحی شده با Microsoft Access و کدنویسی VBA
• رابط کاربری ساده و کاربرپسند
• قابل حمل و بدون نیاز به نصب
• کاملاً کدباز و قابل توسعه و سفارشی سازی
• دارای ساختار Front-End و Back-End برای مدیریت بهتر داده ها
• مناسب برای یادگیری برنامه نویسی اکسس، VBA و مباحث پایگاه داده
• قابل استفاده در کلاس های آموزشی و پروژه های دانشگاهی

لطفاً قبل از ثبت سفارش، توضیحات زیر را با دقت مطالعه فرمایید:

1. رفع باگ های احتمالی ناشی از ایرادات طراحی و برنامه نویسی (در صورت مستقل بودن از آفیس) بر عهده برنامه نویس بوده و بدون دریافت هزینه انجام می شود.

2. پس از خرید و پرداخت، مبلغ پرداختی به هیچ وجه قابل استرداد نیست.

با توجه به کدباز بودن برنامه، برنامه نویس تعهدی نسبت به انجام تغییرات و سفارشی سازی مورد نیاز مشتری ندارد؛ با این حال، در صورت امکان، تغییرات درخواستی با توافق و دریافت هزینه اضافی قابل انجام خواهد بود.

تصاویری از محیط برنامه ثبت نام آموزشگاه با اکسس:

(این تصاویر مربوط به قبل از بروزرسانی تاریخ 2تیرماه1401 بوده و در آخرین بروزرسانی شامل بهبودهای گرافیکی و تغییر رنگ و نیز رفع ایراد گزارش مالی ثبت نام می باشد.)

امکانات، وظایف و ویژگیهای پیش بینی شده برنامه ثبت نام آموزشگاه با اکسس:

• معرفی دروس آموزشی با امکان ویرایش/ حذف

• معرفی دوره های آموزشی با امکان ویرایش /حذف

• معرفی ترم های آموزشی با امکان ویرایش/حذف

• معرفی اطلاعات دانشپذیران. هر شخص در قالب یک پرونده؛ با امکان جستجو، ویرایش و حذف و انتخاب عکس شخص.

• معرفی کلاس های آموزشی در هر سال، ترم و دوره آموزشی و تخصیص شهریه کلاس ها.
• گروه بندی کلاس ها.

• ثبت نام دانشپذیران در کلاس های آموزشی در قالب فرم های ثبت نام. با امکان در نظر گرفتن دوره پرداخت شهریه به صورت: نقد و اقساط (هفتگی، یک ماهه، دو ماهه، ... ،شش ماهه) برای هر کلاس به صورت جداگانه و محاسبه خودکار سررسید و مبلغ اقساط.

• مشاهده / چاپ مشخصات دانشپذیران، کلاس های ثبت نامی، وضعیت شهریه، بدهی، پرداختی و مانده حساب آنها در قابل برگه های کلاسی. از این برگه ها برای مثال می توان در کنترل ورود/شرکت دانشپذیران در کلاس ها استفاده نمود.
• ثبت مشخصات مدرسین آموزشگاه و تخصیص دستمزد ساعتی به هر مدرس.
• ثبت حضور و غیاب و ساعت ورود و خروج مدرسین.
• ثبت اطلاعات کارکرد مدرسین با محاسبه خودکار دستمزد به صورت ساعتی براساس ساعات ورود و خروج در بند قبلی.
• ثبت اطلاعات حضور غیاب شاگردان. تنها با چند کلیک لیست حضور وغیاب آماده شده و همه افراد به عنوان «حاضر» علامت گذاری می شوند و کافیست تنها معدود افرادی که احیاناً غیاب هستند با کلیک مشخص شوند.
• ثبت اطلاعات تحویل/ فروش کتاب و جزوه با دوره تسویه نقدی و قسطی همانند ثبت نام کلاس ها و محاسبه خودکار مبلغ و سررسید اقساط.

• ثبت اطلاعات دریافت شهریه (سند دریافت) از دانشپذیران در قالب سندهای ساده.

• ثبت اطلاعات پرداخت (سند پرداخت) دستمزد مدرسین.

گزارشات:

• گزارشات دانشپذیران با اعمال فیلتر بر اساس: بازه تاریخی ثبت نام، وضعیت بدهی، محدوده شماره پرونده یا پرونده خاص، ترمهای آموزشی، دوره های آموزشی، دروس ثبت نامی با هفت خروجی مختلف: ساده (ترتیب تاریخ)، تفکیک پرونده (دانشپذیران)، خلاصه وضعیت دانشپذیران، تفکیک ترم، تفکیک درس، تفیکی وضعیت بدهی و
• تفکیک دروس ثبت نامی با امکان چاپ و گرفتن خروجی اکسل

• گزارشات ثبت نام با اعمال فیلتر بر اساس بازه تاریخی، ترم، دوره و دروس آموزشی با خروجی های: ساده، تفکیک ترم، تفکیک درس و تفکیک دوره با امکان گرفتن خروجی اکسل.

• گزارشات دریافت شهریه با اعمال فیلتر بر اساس بازه تاریخی، شماره پرونده و شماره سند با خروجی هایی به شکل: ترتیب تاریخ، تفکیک تاریخ و تفکیک پرونده ها با امکان گرفتن خروجی اکسل
• صدور فرم خام حضور و غیاب کلاسها جهت حضور و غیاب دستی با نمایش اطلاعات کلاسها و اسامی، شماره پرونده و نام پدر اعضای ثبت نامی کلاس و بیش از 15 ستون جهت تیک زدن موقع حضور و غیاب دستی.( هر ستون برای یک تاریخ مشخص)
• گزارش حضور و غیاب ثبت نام کنندگان با امکان فیلتر کردن خروجی در بازه تاریخی دلخواه و نیز بر اساس شماره پرونده، ترم، دوره و درس به شکلهای: ساده، تفکیک وضعیت (حاضر و غایب)، ساده با امکان گرفتن خروجی اکسل که اطلاعات تماس دانشپذیر نیز در آن موجودست.

• جستجوی سند (فرم ثبت نام و سند دریافت و پرداخت) جهت مشاهده، ویرایش و حذف.

• جستجوی دانشپذیران با نام و مشاهده برگه کلاسی، مشخصات و گردش مالی جهت مشاهده / چاپ و ویرایش.
• گزارش کارکرد و دستمزد مدرسین
• گزارشات مالی (صورتحساب) و بدهکاران و بستانکاران
• رؤیت اقساط پرداخت نشده با یک کلیک و مشاهده شماره تماس بدهکاران.
• یادآوری لیست اقساط پرداخت نشده و مشخصات اشخاص بدهکار در زمان شروع به کار برنامه.

• ایجاد فایل پشتیبان و بازیابی اطلاعات از روی فایل پشتیبان
• تعریف کاربران برنامه و تنظیم سطح دسترسی به قسمت های مختلف برنامه برای هر کاربر.
• تخصیص رمز ورود

لطفاً توضیحات فوق را با دقت ملاحظه فرمایید و در صورت لزوم از طریق فرم زیر، سوال خود را مطرح کنید تا به شما پاسخ داده شود. هزینه پرداختی قابل عودت نیست.