نرم افزار شماره زن و فرم ساز یک ابزار حرفه ای برای طراحی، شماره گذاری و چاپ انواع فرم های اداری، مالی و چاپی است. با استفاده از این نرم افزار می توانید انواع دفترچه اقساط، فاکتور، برچسب معمولی و آینه ای، بارکد، کارت، قبض و سایر فرم های مورد نیاز خود را طراحی کرده و شماره و تاریخ را به صورت خودکار بر روی آن ها درج کنید.
این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که هم برای مراکز چاپ و تکثیر و هم برای کسب وکارها و کاربران عادی قابل استفاده باشد و فرایند شماره زنی فرم ها را با سرعت و دقت بسیار بالا انجام دهد.
روش های استفاده از نرم افزار
نرم افزار شماره زن و فرم ساز انعطاف بسیار بالایی در ایجاد و چاپ فرم ها دارد و از سه روش مختلف پشتیبانی می کند:
- طراحی مستقیم فرم ها توسط خود نرم افزار
- استفاده از فرم های طراحی شده در نرم افزارهایی مانند Word، Corel Draw و سایر نرم افزارهای گرافیکی
- شماره گذاری و درج تاریخ روی فرم هایی که قبلاً توسط چاپ افست، چاپ دیجیتال یا سایر روش های چاپی تولید شده اند
مناسب برای چه افرادی است؟
بیشترین کاربرد این نرم افزار در مراکز تایپ و تکثیر، چاپخانه ها، مراکز چاپ دیجیتال، انتشارات، شرکت ها و واحدهای اداری است. همچنین تمامی افرادی که نیاز به چاپ بارکد، شماره سریال، فاکتور، دفترچه اقساط یا فرم های شماره دار دارند، می توانند به سادگی از امکانات این برنامه استفاده کنند.
شماره زنی هوشمند؛ مهم ترین قابلیت نرم افزار
یکی از مهم ترین امکانات این نرم افزار، قابلیت شماره زنی هوشمند فرم ها است. در این روش، شماره ها به شکلی روی صفحات توزیع می شوند که پس از چاپ و برش کاغذها، فرم ها به صورت خودکار در ترتیب صحیح قرار می گیرند و دیگر نیازی به مرتب سازی دستی وجود ندارد.
به عنوان مثال، شماره 1 در صفحه اول، شماره 2 در صفحه دوم و به همین ترتیب تا پایان صفحات چاپ می شود و سپس شماره گذاری مجدداً از صفحه اول ادامه پیدا می کند. در نتیجه پس از برش، دسته های کاغذ به ترتیب صحیح روی یکدیگر قرار گرفته و زمان و هزینه مرتب سازی به طور قابل توجهی کاهش می یابد.
استفاده از این قابلیت کاملاً اختیاری بوده و در صورت نیاز می توانید از روش معمول شماره زنی نیز استفاده کنید.
حالت چاپ اول (شماره زنی هوشمند)
حالت چاپ دوم (شماره زنی معمولی)
لیست فرم های ایجاد شده
طراحی فرم در سطرها و ستون های مختلف
در این نرم افزار می توانید صفحه A4 را به تعداد دلخواه سطر و ستون تقسیم کنید. به عنوان مثال امکان تقسیم صفحه به 4 سطر و 3 ستون وجود دارد و می توانید فرم مورد نظر خود را تنها یک بار طراحی کنید.
نرم افزار این امکان را در اختیار شما قرار می دهد که:
- در تمامی ستون های یک سطر یک شماره مشترک درج شود.
- هر بخش دارای شماره مستقل و متفاوت باشد.
- فرم طراحی شده به صورت خودکار در سایر قسمت ها تکرار شود.
پشتیبانی از انواع سایز کاغذ
محدودیتی در انتخاب اندازه کاغذ وجود ندارد. شما می توانید از سایزهای بسیار کوچک تا ابعاد بسیار بزرگ برای طراحی و چاپ فرم های خود استفاده کنید.
درج خودکار تاریخ در فرم ها
علاوه بر شماره گذاری، امکان درج خودکار تاریخ نیز در نرم افزار وجود دارد. به عنوان مثال برای چاپ دفترچه اقساط می توانید یک تاریخ اولیه تعیین کنید تا برنامه به صورت اتوماتیک در صفحات بعدی، یک ماه، چند روز یا هر بازه زمانی دلخواه را به تاریخ قبلی اضافه کرده و در فرم درج نماید.
طراحی یک یا چند فرم در یک صفحه
توسط این نرم افزار می توانید یک فرم کامل را در یک صفحه یا چند فرم را به صورت سطری و ستونی در یک برگه طراحی کنید.
برای مثال می توانید:
- یک فاکتور در ابعاد A5 طراحی و شماره گذاری کنید.
- یک دفترچه اقساط طراحی کنید که صفحه A4 را به چند بخش مساوی تقسیم می کند.
- تنها یک بخش را طراحی کرده و اجازه دهید نرم افزار آن را به صورت خودکار در سایر قسمت ها تکرار کند.
نمونه فاکتور با جدول طراحی شده در نرم افزار Corel Draw
درج صفر در ابتدای شماره ها
نرم افزار از درج صفر در ابتدای شماره ها نیز پشتیبانی می کند. به عنوان مثال می توانید به جای شماره 27، مقدار 000027 و به جای 2435، مقدار 002435 را چاپ کنید.
تعداد ارقام شماره کاملاً قابل تنظیم بوده و می توانید طول شماره را متناسب با نیاز خود تعیین نمایید.
نمونه درج شماره و تاریخ روی فرم های از پیش چاپ شده
سایر امکانات نرم افزار شماره زن و فرم ساز
- طراحی و چاپ انواع فاکتور، دفترچه اقساط، بارکد و برچسب
- درج خودکار شماره و تاریخ بر روی فرم ها
- چاپ روی فرم های از پیش چاپ شده
- پشتیبانی از شماره زنی هوشمند و معمولی
- امکان تقسیم صفحه به سطرها و ستون های دلخواه
- پشتیبانی از انواع سایزهای کاغذ
- درج صفر در ابتدای شماره ها
- تنظیم زاویه چاپ شماره و تاریخ
- سازگار با انواع چاپگرها
- مناسب برای چاپخانه ها، مراکز تکثیر، شرکت ها و استفاده های شخصی
نرم افزار شماره زن و فرم ساز راهکاری حرفه ای برای افرادی است که به دنبال طراحی و چاپ سریع، دقیق و هوشمند انواع فرم های شماره دار و تاریخ دار هستند و می خواهند فرایند شماره گذاری را بدون اتلاف زمان و با حداکثر دقت انجام دهند.
