نرم افزار دبیرخانه گستره درحال | مدیریت مکاتبات و بایگانی اسناد

نرم افزار دبیرخانه گستره درحال یک راهکار جامع و حرفه ای برای ثبت، بایگانی و مدیریت نامه ها، اسناد و مکاتبات اداری است. این نرم افزار با هدف مکانیزه سازی فرآیندهای دبیرخانه و آرشیو اسناد طراحی شده و به سازمان ها، شرکت ها، مراکز آموزشی، دفاتر خدماتی و کاربران شخصی کمک می کند تا اطلاعات و مدارک خود را به صورت منظم، ایمن و قابل جست وجو مدیریت کنند.

این نرم افزار علاوه بر ثبت و ذخیره نامه های سازمانی، امکان تایپ نامه ها در سربرگ اختصاصی سازمان با استفاده از امکانات کامل Microsoft Word را فراهم می کند. همچنین قابلیت اتصال به اسکنرهای نصب شده در ویندوز و ذخیره خودکار فایل های اسکن شده، فرآیند بایگانی و مدیریت اسناد را به طور چشمگیری ساده تر و سریع تر می سازد.

امکانات نرم افزار دبیرخانه گستره درحال

• ثبت، ذخیره و بایگانی نامه ها و مکاتبات اداری
• ثبت نامه ها در سربرگ اختصاصی سازمان
• تایپ و ویرایش نامه ها با استفاده از امکانات Microsoft Word
• ذخیره و چاپ نامه ها با قالب استاندارد سازمانی
• اتصال به تمامی اسکنرهای نصب شده در ویندوز
• اسکن و ذخیره خودکار تصاویر و فایل های نامه ها
• مدیریت آرشیو اسناد، فایل ها و مدارک سازمانی
• جست وجوی سریع و دسترسی آسان به نامه ها و اسناد ثبت شده
• ساماندهی و مدیریت بایگانی الکترونیکی سازمان

کاربردهای نرم افزار

ادارات و سازمان ها

• مدیریت دبیرخانه و بایگانی اسناد
• ثبت و پیگیری مکاتبات اداری
• ساماندهی نامه ها و اسناد سازمانی
• پشتیبانی از فرآیندهای اتوماسیون اداری

شرکت ها و کارخانه ها

• مدیریت گردش مکاتبات و ارجاع نامه ها
• بایگانی قراردادها، مناقصه ها و پروژه ها
• آرشیو اطلاعات مشتریان و مستندات سازمانی

مدارس، مراکز آموزشی و دانشگاه ها

• ثبت و بایگانی پرونده های آموزشی
• مدیریت اطلاعات دانش آموزان، دانشجویان و اساتید
• نگهداری و آرشیو مستندات اداری و آموزشی

دفاتر حقوقی و وکالت

• بایگانی اطلاعات موکلان
• مدیریت پرونده ها و اسناد حقوقی
• ثبت و یادآوری امور اداری و قرارهای ملاقات

استفاده شخصی

• دسته بندی و سازماندهی فایل ها و اسناد
• بایگانی مدارک، مقالات و اطلاعات شخصی
• مدیریت آرشیو دیجیتال به صورت منظم و ایمن

نحوه نصب و فعال سازی:
پس از دانلود فایل، محتوای فایل ZIP را استخراج کرده و نرم افزار را نصب نمایید. سپس اطلاعات خود را در بخش تنظیمات ثبت کنید و سریال تولیدشده نرم افزار را همراه با کد رهگیری خرید برای فروشنده ارسال نمایید. کد فعال سازی حداکثر ظرف 24 ساعت در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

مشخصات محصول:

• فرمت فایل: EXE
• همراه با فایل راهنمای PDF در 38 صفحه
• سیستم عامل های پشتیبانی شده: Windows 8، Windows 7، Windows XP و Windows 10