نرم افزار ثبت نام و حضور و غیاب با اکسس یک پروژه کاربردی و آموزشی مبتنی بر Microsoft Access است که به صورت کاملاً کدباز (Open Source) ارائه می شود. این برنامه برای مدیریت فرآیند ثبت نام، نگهداری اطلاعات افراد، ثبت حضور و غیاب جلسات و تهیه گزارش های مختلف طراحی شده و می تواند به عنوان یک سیستم ساده ثبت نام و حضور و غیاب در مراکز آموزشی، دوره های آموزشی، مؤسسات، کلاس ها و سایر مجموعه ها مورد استفاده قرار گیرد.
این پروژه دارای راهنمای کار با برنامه بوده و با فرمت Access 2007 طراحی شده است و در نسخه های جدیدتر مایکروسافت اکسس نیز قابل اجرا می باشد. همچنین برنامه با استفاده از کدهای VBA و ماکروها به صورت گسترده خودکارسازی شده است.
این پروژه حضور و غیاب با اکسس علاوه بر کاربرد عملی، نمونه ای ارزشمند برای یادگیری طراحی پایگاه داده، ایجاد فرم ها و گزارش ها، طراحی پرس وجوها و برنامه نویسی VBA در محیط Microsoft Access محسوب می شود. فروشنده این فایل، طراح و برنامه نویس آن نیز می باشد.
تصاویری از محیط برنامه ثبت نام و حضور و غیاب تحت اکسس:
قسمت های مختلف پروژه
جداول (Table): پایگاه داده برنامه شامل جداول مختلفی برای معرفی کاربران سیستم، تعریف دوره های آموزشی، ثبت پروفایل و مشخصات دانش آموزان یا دانشجویان، تعریف رده های خدمتی، ثبت نام در دوره ها و ثبت اطلاعات حضور و غیاب جلسات می باشد.
پرس وجوها (Query): پروژه شامل هشت پرس وجوی انتخابی (Select Query) است که برای ایجاد رکوردست مورد نیاز فرم ها، گزارش ها و پردازش اطلاعات در بخش های مختلف نرم افزار طراحی شده اند.
فرم ها (Form): این نرم افزار دارای شانزده فرم مختلف برای معرفی کاربران برنامه، مدیریت مشخصات دانش آموزان و دانشجویان، تعریف رده های خدمتی، ثبت نام در دوره ها، ثبت حضور و غیاب، گزارش گیری و ورود به برنامه (Log In) است.
گزارش ها (Report): پروژه دارای چهار گزارش کاربردی شامل گزارش کلی حضور و غیاب جلسات دوره ها با قابلیت فیلتر بر اساس کد ملی و نام دوره، گزارش حاضرین و غایبین به تفکیک و همچنین گزارش افرادی که بیش از حد مجاز غیبت داشته اند برای دوره های مشخص می باشد.
خروجی اکسل: امکان دریافت خروجی Excel از اطلاعات موجود در Subform تنها با یک کلیک در برنامه پیش بینی شده است.
ماژول های VBA: برنامه شامل توابع تبدیل تاریخ میلادی به شمسی، انجام محاسبات بر روی تاریخ شمسی و مجموعه ای از توابع کاربردی است که در سایر پروژه های مبتنی بر Microsoft Access نیز قابل استفاده می باشند.
علاوه بر موارد فوق، یک تابع اختصاصی در برنامه طراحی شده است که با دریافت کد دوره و کد ملی شخص، تعداد جلسات غیبت وی را محاسبه و برمی گرداند. این قابلیت می تواند در پیاده سازی قوانین آموزشی و کنترل وضعیت حضور فراگیران بسیار کاربردی باشد.
نرم افزار ثبت نام و حضور و غیاب با اکسس به دلیل سورس باز بودن، ساختار مناسب پایگاه داده، استفاده از فرم ها و گزارش های متنوع و بهره گیری از برنامه نویسی VBA، گزینه ای مناسب برای استفاده عملی، یادگیری Microsoft Access و توسعه سیستم های آموزشی و مدیریتی مبتنی بر اکسس محسوب می شود.
