برنامه حسابدار شارژ ساختمان(1) مبتنی بر اکسس

برنامه حسابدار شارژ ساختمان یک نرم افزار کاربردی و سبک مبتنی بر Microsoft Access است که برای مدیریت هزینه ها، دریافت ها و پرداخت های مربوط به شارژ ساختمان های مسکونی طراحی شده است. این برنامه به طور ویژه برای ساختمان های کوچک و مجتمع های مسکونی کمتر از 20 واحد توسعه یافته و امکان ثبت، نگهداری و گزارش گیری اطلاعات مالی ساختمان را به ساده ترین شکل ممکن فراهم می کند.

این نرم افزار با استفاده از کدنویسی VBA خودکارسازی شده و امکانات متنوعی برای ثبت اطلاعات مالی، پیگیری دریافت و پرداخت ها و تهیه گزارش های مدیریتی در اختیار مدیران ساختمان قرار می دهد. برنامه بدون نیاز به نصب بوده و به صورت قابل حمل (Portable) اجرا می شود.

یکی از مهم ترین مزیت های این محصول، کدباز (Open Source) بودن آن است. کاربران می توانند متناسب با نیاز خود، تغییرات دلخواه را در برنامه ایجاد کرده و امکانات جدیدی به آن اضافه کنند. همچنین سورس برنامه می تواند به عنوان یک نمونه عملی و آموزشی در دوره های آموزش برنامه نویسی VBA، مایکروسافت اکسس و پایگاه داده مورد استفاده قرار گیرد.

فروشنده این محصول، طراح و برنامه نویس اصلی نرم افزار نیز می باشد؛ بنابراین کاربران می توانند با اطمینان بیشتری از اصالت و کیفیت محصول استفاده کرده و در صورت نیاز، آن را توسعه یا شخصی سازی کنند.

ویژگی های نرم افزار

• مدیریت دریافت و پرداخت های شارژ ساختمان
• ثبت و گزارش گیری هزینه های ساختمان
• مناسب برای مجتمع های مسکونی کمتر از 20 واحد
• توسعه یافته با کدنویسی VBA
• سازگار با نسخه های مختلف Microsoft Access از 2003 به بعد
• قابل اجرا در سیستم ها و آفیس های 32 بیتی
• قابل حمل و بدون نیاز به نصب
• کاملاً کدباز و قابل توسعه
• مناسب برای آموزش اکسس، VBA و پایگاه داده
• طراحی و پشتیبانی توسط برنامه نویس اصلی نرم افزار

تصاویری از محیط برنامه حسابدار شارژ ساختمان(1) مبتنی بر اکسس:

امکانات و وظایف پیش بینی شده:

مدیریت (ذخیره، ویرایش و حذف) هزینه هایی که به تفکیک هر واحد مشخص می باشند، در قالب یک سند با در نظر گرفتن کل ایام هزینه و ایام بدهکاری هر واحد و محاسبه سهم واحد توسط برنامه.
مدیریت (ذخیره، ویرایش و حذف) هزینه هایی که به طور مساوی بین واحدها تقسیم می شوند، هر کدام در قالب یک سند و محاسبه سهم هر واحد مسکونی توسط برنامه.
مدیریت (ذخیره، ویرایش و حذف) هزینه های مشترک با نحوه محاسبه نامتقارن (تقسیم نامساوی بین واحدها) با نحوه محاسبه نفری یا واحدی، با در نظر گرفتن کل ایام فاکتور هزینه و ایام بدهکاری هر واحد و محاسبه سهم هر واحد توسط برنامه
مدیریت دریافت مبالغ پرداختی واحدهای مسکونی و نیز تسویه فاکتور/فبوض در قالب سند حسابداری با امکان ویرایش و حذف و جستجوی سندها.
تعریف،ویرایش و حذف حسابها در سه سطح: سرفصل، زیرگروه ها و حسابهای جزء
مشاهده /چاپ گزاراشات دفتر روزنامه و معین در بازه تاریخی خاص، کدحسابهای خاص، سرفصل ها و گروه های مورد نظر در سایز A4
مشاهده/چاپ دفتر کل (تراز کل) در بازه تاریخی خاص، کدحسابهای خاص و سرفصل مورد نظر در سایز A4
مشاهده بدهکاران، بستانکاران و خلاصه وضعیت مالی حسابها، اشخاص و واحدهای مسکونی، تنها با یک کلیک با امکان چاپ در سایز A4
مشاهده/چاپ گردش حسابها و اشخاص و واحدهای مسکونی با امکان فیلتر بر اساس بازه تاریخی، کدحسابها، سرفصل ها، گروه ها و نیز وضعیت بدهی ( همه، بدهکار، بستانکار، تسویه) با خروجی های مختلف: تفکیک تاریخ، تفکیک حساب، ساده (ترتیب تاریخ)، تفکیک گروه، تفکیک سرفصل ها و تفکیک وضعیت مالی حساب.
مشاهده / چاپ گزارشات هزینه ها در بازه تاریخی خاص، کدحسابهای خاص و گروه های هزینه با خروجی های: ترتیب تاریخ، تفکیک گروه هزینه و تفکیک حساب (عنوان هزینه ها)
جستجوی سندها (هزینه ها و حسابداری) جهت مشاهده/ویرایش و حذف.
جستجوی حسابها ، واحدهای مسکونی و اشخاص با نام و کد مشاهده مانده حساب، مشخصات و گردش حساب
نمایش ساعت و تاریخ روز به صورت شمسی در بالای گزارشات و چاپ آنها به همراه گزارشات
ایجاد فایل پشتیبان و بازیابی اطلاعات از روی فایل پشتیبان با امکان گرفتن فایل پشتیبان به صورت خودکار هنگام خروج از برنامه
تخصیص رمز ورود
...