برنامه انبارداری پادگان با اکسس یک پروژه کاربردی و آموزشی مبتنی بر Microsoft Access با معماری Desktop است که با فرمت Access 2003 طراحی شده و در نسخه های جدیدتر مایکروسافت اکسس نیز قابل استفاده می باشد. این پروژه یک نرم افزار انبارداری با اکسس به صورت کامل بوده و می تواند به عنوان یک برنامه ساده برای مدیریت انبار، قطعات، خودروها، اسناد ورود و خروج و گزارش گیری مورد استفاده قرار گیرد.
این پروژه انبارداری اکسس به صورت کاملاً کدباز (Open Source) ارائه می شود و امکان بررسی، یادگیری، اعمال تغییرات و توسعه امکانات جدید را برای کاربران فراهم می کند.
فروشنده این محصول، طراح و برنامه نویس آن نیز می باشد.
اجزای برنامه انبارداری پادگان با اکسس
جداول (Table)
پایگاه داده برنامه شامل جداول متعددی برای ذخیره و مدیریت اطلاعات است که از جمله آن ها می توان به جداول مربوط به قطعات خودرو، اسامی خودروها، محل نگهداری قطعات در انبار، یگان ها، تعمیرکاران، کاربرد خودروها، حکم کار، جزئیات حکم کار، اسناد ورود و خروج قطعات و جزئیات ورود و خروج قطعات اشاره کرد.
پرس و جوها (Query)
در این برنامه انبارداری با اکسس، پرس و جوی انبار از نوع Select Query با ادغام رکوردهای سه جدول مختلف، رکوردست مورد نیاز فرم انبار را فراهم می کند.
پرس و جوی گزارش حکم کار نیز با استخراج اطلاعات از شش جدول، داده های مورد نیاز برای تهیه گزارش حکم کار و ارسال رکوردست به گزارش (Report) مربوطه را فراهم می سازد.
علاوه بر این، پرس و جوهای جداگانه ای برای قطعات، خودروها، محل نگهداری قطعات، یگان ها و تعمیرکاران طراحی شده است که رکوردست مورد نیاز زیرفرم ها (SubForm) را در فرم های مربوطه تأمین می کنند.
همچنین پرس و جوهایی در برنامه پیش بینی شده است که تنها رکوردهای مربوط به ورود یا خروج قطعات را نمایش می دهند و برای محاسبه تعداد ورود، تعداد خروج و موجودی هر قطعه در فرم انبار مورد استفاده قرار می گیرند.
فرم ها (Form)
فرم انبار، مشخصات قطعات، تعداد قطعات وارد شده به انبار، تعداد خروجی و موجودی هر قطعه را نمایش می دهد و امکان فیلتر اطلاعات را به سه روش نمایش تمامی قطعات، قطعات موجود در انبار و قطعات ناموجود در انبار در اختیار کاربر قرار می دهد.
فرم جستجوی قطعه به گونه ای طراحی شده است که کاربر با وارد کردن حداقل یک حرف بتواند قطعات مورد نظر را جستجو کرده و قطعه مناسب را هنگام ثبت اسناد ورود و خروج یا ثبت حکم کار انتخاب کند.
فرم جستجوی تعمیرکار نیز با وارد کردن چند حرف توسط کاربر، امکان جستجو و انتخاب سریع تعمیرکار مورد نظر را از میان تعداد زیادی از اسامی فراهم می کند و پس از انتخاب، اطلاعات به صورت خودکار به محل مربوطه در فرم ثبت اطلاعات حکم کار منتقل می شود.
این پروژه همچنین دارای فرم های اختصاصی برای ورود، ویرایش و حذف اطلاعات خودروها، یگان ها، قطعات خودرو، محل نگهداری قطعات و تعمیرکاران است.
فرم ثبت اطلاعات احکام کار، امکان جستجو بر اساس شماره حکم، ویرایش اطلاعات و حذف اطلاعات ثبت شده را فراهم می کند.
فرم ثبت اطلاعات اسناد ورود و خروج قطعات نیز دارای امکانات جستجو، ویرایش و حذف اسناد ثبت شده است.
فرم های گزارش گیری احکام کار و ورود و خروج قطعات، رکوردست گزارش ها را بر اساس تاریخ، قطعه، شماره سند و سایر شرایط فیلتر کرده و گزارش مورد نظر را نمایش می دهند.
گزارش ها (Report)
در نرم افزار انبارداری پادگان با اکسس، گزارش احکام کار در هشت حالت مختلف شامل گزارش ساده، گروه بندی بر اساس تاریخ ورود قطعه، گروه بندی بر اساس تاریخ خروج قطعه، گروه بندی بر اساس قطعه، گروه بندی بر اساس تعمیرکار، خودرو، یگان و شماره حکم کار طراحی شده است.
گزارش ورود و خروج قطعات نیز در پنج حالت مختلف شامل گزارش ساده، گروه بندی بر اساس عنوان قطعات، نوع سند (ورودی یا خروجی)، تاریخ سند و شماره سند قابل تهیه می باشد.
کدهای ویژوال بیسیک (VBA)
پروژه انبارداری با Access از مجموعه ای از ماژول ها و کدهای کاربردی VBA بهره می برد که شامل ماژول باز و بسته کردن فرم ها و گزارش ها، کنترل رفتار کاربر و مدیریت خطاها به روش ساده است.
از دیگر امکانات برنامه می توان به تابع محاسبه تعداد رکوردهای جدول با دریافت نام جدول، تابع قفل کردن و آزادسازی کنترل های روی فرم، تابع فعال و غیرفعال کردن دکمه های فرمان فرم ها، تابع پاک کردن اطلاعات کنترل های فرم، رویه باز کردن محل فایل برنامه، رویه تهیه نسخه پشتیبان از فایل پایگاه داده و تابع دریافت خروجی از پرس و جوها با فرمت اکسل اشاره کرد.
این پروژه همچنین شامل توابع حذف رکوردهای دلخواه از جداول، مجموعه ای از توابع کار با تاریخ، تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و بالعکس و انجام محاسبات مبتنی بر تاریخ است.
کلیه این توابع و ماژول ها در سایر پروژه های مبتنی بر Microsoft Access و VBA نیز قابل استفاده هستند و می توانند در توسعه نرم افزارهای انبارداری، مدیریتی و سازمانی به کار گرفته شوند.
برنامه انبارداری پادگان با اکسس علاوه بر کاربرد عملی به عنوان یک نرم افزار ساده انبارداری، یک پروژه آموزشی ارزشمند برای یادگیری طراحی پایگاه داده، طراحی فرم ها و گزارش ها، ایجاد پرس و جوها و توسعه نرم افزارهای مبتنی بر Microsoft Access و برنامه نویسی VBA محسوب می شود.
عکس هایی از محیط برنامه:
