سورس فایل ثبت نام و حضور و غیاب دانش آموزان مدرسه تحت اکسس، کاملاً باز و قابل تغییر است.
این برنامه قابل استفاده به‌عنوان یک نرم‌افزار ساده جهت ثبت و گزارشگیری است.
کاملاً خودکارسازی شده با کدهای برنامه‌نویسی VBA
تابع کد نویسی شده جهت بررسی اعتبار کد ملی براساس الگوریتم ادارۀ ثبت احوال (قابل استفاده در سایر پروژه‌های اکسس).
توابع مبدل تاریخ میلادی به شمسی و انجام محاسبه روی تاریخ (قابل استفاده در سایر پروژه‌ها).
رویۀ ایجاد خروجی اکسل از کوئری‌ها با دریافت نام کوئری.
فرمت فایل: اکسس 2007 و قابل اجرا در نسخه‌های بعدی
شامل شش جدول (table)، هفت پرس‌وجو (query)، یازده فرم (form) و سابفرم (subform) و چهار شئ گزارش (report).
تصاویری از محیط برنامه:
فرم اصلی:
فرم معرفی دانش آموزان:
ثبت حضور و غیاب:
فرم گزارشگیری:
وظایف پیش‌بینی شده:
- ثبت مشخصات دانش‌آموزان (نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن منزل، تلفن همراه پدر، تلفن همراه مادر) با امکان جست‌وجو/ فیلتر براساس موارد مذکور، مشاهدۀ گزارش (Report) و گرفتن خروجی اکسل با یک کلیک.
- معرفی کلاس‌ها (نام کلاس، استاد، گروه)
- ثبت‌نام دانش‌آموزان در کلاس‌های معرفی شده (تنها با انتخاب نام کلاس و وارد کردن کد ملی دانش‌آموز).
- ثبت حضور و غیاب دانش‌آموزان در کلاس‌ها (تاریخ، کلاس، توضیحات به عنوان آیتم‌های اصلی لیست حضور و غیاب). بعد از وارد کردن تاریخ و انتخاب کلاس، به‌صورت خودکار کلیۀ دانش‌آموزان - ثبت‌نام شده در آن کلاس، وارد لیست شده و به‌صورت پیش‌فرض، به‌عنوان «حاضر» علامتگذاری می‌شوند؛ درنتیجه تنها کافیست معدود افرادی را که احتمالاً غایب هستند با یک کلیک به‌عنوان «غایب» مشخص نمود.
- امکان مشاهده و پرینت گزارش لیست حضور غیاب در مورد قبلی با کلیک دکمۀ فرمان.
- گزارش حضور غیاب دانش‌آموزان با امکان فیلتر براساس بازۀ تاریخی، انتخاب کد ملی خاص جهت گزارشگیری حضور غیاب دانش‌آموز مورد نظر، انتخاب استاد، کلاس و گروه با خروجی‌های ساده و تفکیکی (جدا کردن حاضرین و غایبین در دو گروه مجزا) و همچنین دریافت فایل خروجی با فرمت اکسل با کلیک دکمۀ فرمان.
- تعریف کاربران برنامه و تخصیص رمز عبور به آن‌ها.
